1С Бухгалтерия, расчеты с подотчетными лицами.





Выдача денежных средств подотчетным лицам может производиться наличным или безналичным способом.
Выдача наличных денежных средств Выдача наличных денежных средств подотчетным лицам оформляется с помощью документа «Расходный кассовый ордер». Данный документ доступен из меню «Касса».
Расчеты с подотчетными лицами, 1С: Бухгалтерия Также «Расходный кассовый ордер» можно зайти в закладке «Касса» панели функций программы.
Расчеты с подотчетными лицами, 1С: Бухгалтерия Для того чтобы выдать из кассы денежные средства подотчетному лицу, следует использовать вид операции документа «Выдача подотчетному лицу».
Расчеты с подотчетными лицами, 1С: Бухгалтерия Для того чтобы выдача денежных средств провелась корректно, следует указать подотчетную сумму и подотчетное лицо. Подотчетная сумма вводится пользователем вручную, а подотчетное лицо выбирается из справочника «Физические лица».
Расчеты с подотчетными лицами, 1С: Бухгалтерия На закладке «Печать» находятся реквизиты, необходимые для печатной формы расходного кассового ордера.
«Выдать:» – копирует строку «Подотчетное лицо»;
«Основание», «Приложение» – заполняется пользователем вручную
«По:» – копирует сведения о документе, удостоверяющем личность подотчетного лица» из карточки физического лица.
Расчеты с подотчетными лицами, 1С: Бухгалтерия После проведения документа уменьшается остаток денежных средств в кассе и увеличивается задолженность перед физическим лицом, получившим подотчетную сумму.
Расчеты с подотчетными лицами, 1С: Бухгалтерия Выдача безналичных денежных средств Выдача безналичных денежных средств оформляется с помощью документа «Списание с расчетного счета». Данный документ доступен из меню «Банк» и находится в журнале «Банковские выписки».
Расчеты с подотчетными лицами, 1С: Бухгалтерия Также журнал «Банковские выписки» можно найти в закладке «Банк» панели функций программы.
Расчеты с подотчетными лицами, 1С: Бухгалтерия Для того чтобы выдать безналичные денежные средства подотчетному лицу, следует использовать вид операции «Перечисление подотчетному лицу».
Расчеты с подотчетными лицами, 1С: Бухгалтерия Для того чтобы операция перечисления денежных средств прошла корректно, нужно правильно заполнить следующие обязательные реквизиты документа «Списание с расчетного счета»:
Сумма – сумма денежных средств, перечисляемая подотчетному лицу.
Подотчетное лицо – сотрудник, которому перечисляется подотчетная сумма. Данный реквизит выбирается из справочника «Физические лица».
Получатель – сотрудник, которому перечисляется подотчетная сумма. Данный реквизит выбирается из справочника «Контрагенты».
Счет получателя – счет, на который будет перечислена подотчетная сумма. Информация о счете доступна из карточки контрагента в закладке «Счета и договоры».
Назначение платежа – заполняется пользователем вручную. Расчеты с подотчетными лицами, 1С: Бухгалтерия После проведения документ уменьшает остаток денежных средств на расчетном счете, а также увеличивает задолженность подотчетного лица.
Расчеты с подотчетными лицами, 1С: Бухгалтерия Задолженность подотчетных лиц После того, как денежные средства выданы подотчетным лицам, перед сотрудниками формируется задолженность. Состояние данной задолженности можно отслеживать с помощью отчета «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 71».
Расчеты с подотчетными лицами, 1С: Бухгалтерия Из данного отчета видно, что Иванова Марина Викторовна должна отчитаться на сумму 1000 рублей, а Симоновой Виктории Павловне было перечислено 2000 рублей.
Оформление авансового отчета Авансовый отчет оформляется для того, чтобы закрыть задолженность подотчетного лица, т. е. отразить расход выданных ему денежных средств на нужды предприятия.
Документ «Авансовый отчет» доступен из меню «Касса».
Расчеты с подотчетными лицами, 1С: Бухгалтерия Также данный документ можно найти в закладке «Касса» панели функций программы.
Расчеты с подотчетными лицами, 1С: Бухгалтерия Для того чтобы документ «Авансовый отчет» провелся корректно, следует правильно заполнять следующие обязательные реквизиты документа:
Физическое лицо – выбирается из справочника «Физические лица» и соответствует сотруднику, который отчитывается за полученную сумму 2. Табличная часть «Авансы»: Необходимо выбрать документ, по которому был получен аванс. После выбора документа прописывается «Сумма аванса», «Валюта», «Выдано» и «Израсходовано». Значение израсходованной суммы можно менять вручную. Расчеты с подотчетными лицами, 1С: Бухгалтерия Табличные части «Товары», «Оплата» и «Прочее» предусмотрены для оформления расходов подотчетного лица. Подотчетное лицо может потратить выданные ему денежные средства на приобретение товарно-материальных ценностей, оплату услуг сторонних организаций и т. д. Расчеты с подотчетными лицами, 1С: Бухгалтерия После проведения данного документа уменьшается задолженность подотчетного лица.
Расчеты с подотчетными лицами, 1С: Бухгалтерия Оформление перерасхода денежных средств Зачастую бывает ситуация, когда подотчетному лицу не хватает выданных ему денежных средств для того, чтобы оплатить расходы по нуждам документа. В этом случае подотчетное лицо вынуждено использовать собственные денежные средства, которые предприятие обязано ему вернуть.
Расчеты с подотчетными лицами, 1С: Бухгалтерия Сумма перерасхода также отражается в оборотно-сальдовой ведомости.
Расчеты с подотчетными лицами, 1С: Бухгалтерия Возврат средств, израсходованных сверх выданных, производится документами «Расходный кассовый ордер» или «Списание с расчетного счета» по той же технологии, что и выдача денежных средств подотчетному лицу.
Оформление остатка денежных средств Также может возникнуть ситуация, при которой выданные денежные средства расходуются не полностью. В этом случае у подотчетного лица остается часть подотчетной суммы, которую сотрудник должен вернуть предприятию.
Расчеты с подотчетными лицами, 1С: Бухгалтерия Задолженность подотчетного лица также можно видеть в оборотно-сальдовой ведомости.
Расчеты с подотчетными лицами, 1С: Бухгалтерия Как правило, возврат остатка аванса отражается документом «Приходный кассовый ордер». Данный документ доступен из меню «Касса».
Расчеты с подотчетными лицами, 1С: Бухгалтерия Также данный документ можно найти в закладке «Касса» панели функций программы.
Расчеты с подотчетными лицами, 1С: Бухгалтерия Для возврата остатка подотчетных сумм следует использовать вид операции документа «Возврат от подотчетного лица».
Расчеты с подотчетными лицами, 1С: Бухгалтерия Для корректного проведения данного документа необходимо правильно заполнить следующие реквизиты:
1. Сумма – сумма остатка подотчетных денежных средств, которая вносится в кассу (заполняется пользователем вручную).
2. Подотчетное лицо – сотрудник, который возвращает остаток подотчетной суммы (выбирается пользователем из справочника «Физические лица»).
Расчеты с подотчетными лицами, 1С: Бухгалтерия Закладка «Печать» предназначена для корректного формирования печатной формы данного документа.
«Принято от» копируется из строки «Подотчетное лицо».
«Основание» и «Приложение» заполняются пользователем вручную.
После проведения документа уменьшается задолженность подотчетного лица, а также увеличивается остаток по кассе. Расчеты с подотчетными лицами, 1С: Бухгалтерия Динамику задолженности подотчетного лица можно прослеживать в отчете «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 71». Расчеты с подотчетными лицами, 1С: Бухгалтерия 1с бухгалтерия, денежные средства, подотчетное лицо
Мир советов
В рубриках: Бизнес.

Другие новости по теме:

Как ввести начальное сальдо
Как ввести начальное сальдо
Ввод начального сальдо является обязательной процедурой перед началом работы с программой «1С: Предприятие». Только в этом случае можно обеспечить удобное и точное ведение налогового, бухгалтерского и управленческого учета, а также полноценное функционирование приложения. Вносить данные о начальном
Как заполнять приходный и расходный ордер
Как заполнять приходный и расходный ордер
В большинстве организаций ведется кассовая книга, в которой регистрируются приходный и расходный кассовые ордеры. Данные документы служат для фиксирования приходов и расходов денежных средств в компании. Многие фирмы для их оформления используют программу 1С, в которой осуществляются хозяйственные
Как заполнить кассовый отчет
Как заполнить кассовый отчет
Согласно порядку ведения кассовых операций № 40, утвержденному решением Совета директоров Центрального банка России, выдавать целевые средства можно только подотчетным сотрудникам предприятия и с обязательным условием последующего кассового авансового отчета. Заполняется этот отчет как бухгалтером,
Как списать наличные
Как списать наличные
Предприниматели и предприятия, имеющие счета в банках, ведут расчеты по денежным обязательствам, возникающим в процессе хозяйственных отношений, чаще всего в безналичной форме. Но и без расчетов наличными деньгами обойтись не всегда удается, так как выплата заработной платы, командировочных и
Как списать подотчет
Как списать подотчет
На любом предприятии возникает необходимость производить расчеты с подотчетными лицами. Выдача средств подотчет осуществляется на хозяйственно-производственные затраты, на административные расходы филиалов, на оплату служебных командировок, на выплату заработной платы. Такой вид операций является
Как заполнять РКО
Как заполнять РКО
Кассовые операции в организации необходимо отражать первичными документами. Для учета кассовых операций применяется расходный кассовый ордер(РКО), на основании которого выдаются наличные средства из кассы. Выдача денежных средств по расходному кассовому ордеру производится только в день составления
Как оформить расходный кассовый ордер
Как оформить расходный кассовый ордер
Все предприятия и индивидуальные предприниматели (ИП) обязаны документально оформлять свои хозяйственные операции. Расходный кассовый ордер – это документ, предназначенный для учета финансовых операций предприятия или ИП. Спонсор размещения P&G Статьи по теме "Как оформить расходный кассовый
Как оформить кассовые операции
Как оформить кассовые операции
Через кассу предприятия проходят определенные суммы наличных денежных средств, которые поступают из различных источников и расходуются на нужды компании. При этом все кассовые операции должны быть документально оформлены и отражены в бухгалтерском учете. Оформление производится первичными
Как заполнить правильно расходный ордер
Как заполнить правильно расходный ордер
Расходный кассовый ордер – это документ, который подтверждает выдачу денежных средств из кассы организации. Форма КО-2 для данного вида операции подтверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 года. Данным видом документа подтверждается факт выплаты зарплаты, а также выдача
Как заполнить расходно-кассовый ордер
Как заполнить расходно-кассовый ордер
Операции по выдаче денежных средств из кассы оформляются расходным кассовым ордером по форме КО-2. Он оформляется как при традиционных методах обработки, так и при обработке с помощью вычислительной техники. Выдача зарплаты оформляется по платежной ведомости. На общую сумму по ведомости