Как написать письмо генеральному директору





Как написать письмо генеральному директору

Для того чтобы написание сообщения генеральному директору организации не стало для сотрудника пыткой, достаточно использовать на практике правила написания делового письма, то есть разбить все послание на несколько частей и грамотно их оформить.

Спонсор размещения P&G Статьи по теме "Как написать письмо генеральному директору" Как заполнить трудовую книжку генерального директора Как оформить приём на работу генерального директора Как оформить директору командировку

Инструкция

1
Начните письмо с указания, кому вы пишете. Оформите послание так, как принято в деловой переписке. В верхней правой части документа напишите тремя строками должность, название компании и фамилию руководителя, например:

Генеральному Директору
ООО «ИнтерсвязьКом»
Иванову И.И.

2
Укажите, кто является адресантом письма. Сделайте это после отступа от предыдущего раздела послания также в правой части. Вам необходимо отметить свою должность и фамилию с инициалами, например:

От руководителя отдела продаж
Есениной Е.Е.

3
Отступите несколько строк от предыдущего раздела, выровняйте курсор по середине страницы, обозначьте характер послания. Вы можете написать «Служебная Записка», «Информационное письмо» или «Пояснительная справка», все зависит от того, по какому поводу вы обращаетесь к руководителю организации. Точку ставить после заголовка не надо. Если письмо связано с какой-либо просьбой, можно просто обратиться к директору по имени отчеству в уважительной форме.

4
Начните письмо словами, которые пояснят причину его написания, например, «в продолжение наших переговоров», «в соответствии с вашим запросом» или «исходя из ваших предложений».

5
Если ваше письмо связано с просьбой о приобретении техники, повышения сотрудника или предоставления возможности совершить деловую командировку, лучше начать письмо с фразы «Прошу рассмотреть возможность…».

6
Изложите ситуацию, сделайте пояснения, оформите таблицы или графики, если характер письма требует того. Выравнивание основной части документа следует установить по ширине страницы. Каждая строка должна начинаться с отступа.

7
Подпишите письмо, обязательно используйте перед указанием фамилии стандартное «с уважением», после него необходимо проставить запятую.

8
Не забудьте указать дату написания письма и поставить подпись на распечатанном документе.

9
Если в вашей организации заведено общение по внутренней электронной почте, начните письмо с обращения и изложите всю информацию в свободной форме.

Как просто
В рубриках: Деловая этика

Другие новости по теме:

Как оформить трудовую книжку генеральному директору
Как оформить трудовую книжку генеральному директору
Как и любому рядовому сотруднику предприятия, генеральному директору необходимо оформить трудовую книжку в соответствии с правилами ведения. Но оформление на должность первого лица компании имеет отличительные особенности, так как назначение руководителя зависит от количества учредителей фирмы. Вам
Как оформить прием на работу директора
Как оформить прием на работу директора
Оформление на должность директора предприятия имеет некоторые особенности в отличие от правил оформления на работу обычного сотрудника организации. Учредителей компании может быть как несколько, так и один, который в последствии может стать руководителем организации при назначении на должность
Как написать заявление директору
Как написать заявление директору
Заявление на отпуск - это документ, содержащий просьбу работника о предоставлении ему отпуска определенного вида и продолжительности. Функциональное назначение рассматриваемого заявления состоит в инициации процедуры предоставления работнику отпуска, с последующим изданием приказа о предоставлении
Как оформить отпуск генеральному директору предприятия
Как оформить отпуск генеральному директору предприятия
Как и любому рядовому сотруднику организации, генеральному директору предприятия положен ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Его оформление имеет ряд особенностей, ведь на руководителе компании лежит ответственность за всю фирму. На его место следует назначить исполняющего обязанности. Вам
Как сделать запись в трудовой книжке генеральному директору
Как сделать запись в трудовой книжке генеральному директору
Запись о приеме на работу на должность генерального директора отличается от аналогичных тем, что нет единого мнения о том, какой именно документ использоваться в качестве основания для нее: приказ самого первого лица организации о собственном назначении или протокол общего собрания учредителей (или
Как не платить зарплату генеральному директору
Как не платить зарплату генеральному директору
Необходимость не увольнять генерального директора, но при этом и не начислять ему зарплату чаще всего возникает, если фирма в течение какого-то времени не планирует осуществлять деятельность. Наиболее распространенный вариант реализации этой потребности - отправка гендиректора в бессрочный отпуск
Как написать правильно письмо директору
Как написать правильно письмо директору
Нередко деловое общение между предприятиями-партнерами начинается с делового письма от одного из них на имя руководителя другого. От такого обращения, даже направленного по электронной почте, может зависеть будущее сотрудничества. Поэтому важно написать правильно письмо директору, чтобы он обратил
Как написать письмо директору школы
Как написать письмо директору школы
Необходимость письменного обращения к директору школы многих ставит в затруднительное положение. Какова бы ни была причина, заставившая задуматься об этом, следует исходить из того, что директор является официальным лицом. Следовательно, оформление такого письма должно подчиняться определенным
Как оформить директору командировку
Как оформить директору командировку
При осуществлении хозяйственной деятельности некоторые руководители организаций вынуждены использовать служебные поездки. Из статьи 166 Трудового кодекса РФ следует, что сотрудник отправляется в командировку по распоряжению руководителя организации. А как быть, если сам директор едет по служебному
Как отправить в отпуск генерального директора
Как отправить в отпуск генерального директора
Согласно трудовому законодательству, все сотрудники имеют право ежегодно использовать отпуск продолжительность 28 календарных дней, и генеральный директор – не исключение. Но для некоторых кадровиков выход в отпуск руководителя оказывается сложной процедурой. Спонсор размещения P&G Статьи по теме