Как написать письмо генеральному директору


В рубриках: Деловая этика

Как написать письмо генеральному директору

Для того чтобы написание сообщения генеральному директору организации не стало для сотрудника пыткой, достаточно использовать на практике правила написания делового письма, то есть разбить все послание на несколько частей и грамотно их оформить.

Спонсор размещения P&G Статьи по теме "Как написать письмо генеральному директору" Как заполнить трудовую книжку генерального директора Как оформить приём на работу генерального директора Как оформить директору командировку

Инструкция

1

Начните письмо с указания, кому вы пишете. Оформите послание так, как принято в деловой переписке. В верхней правой части документа напишите тремя строками должность, название компании и фамилию руководителя, например:

Генеральному Директору
ООО «ИнтерсвязьКом»
Иванову И.И.

2
Укажите, кто является адресантом письма. Сделайте это после отступа от предыдущего раздела послания также в правой части. Вам необходимо отметить свою должность и фамилию с инициалами, например:

От руководителя отдела продаж
Есениной Е.Е.

3
Отступите несколько строк от предыдущего раздела, выровняйте курсор по середине страницы, обозначьте характер послания. Вы можете написать «Служебная Записка», «Информационное письмо» или «Пояснительная справка», все зависит от того, по какому поводу вы обращаетесь к руководителю организации. Точку ставить после заголовка не надо. Если письмо связано с какой-либо просьбой, можно просто обратиться к директору по имени отчеству в уважительной форме.

4
Начните письмо словами, которые пояснят причину его написания, например, «в продолжение наших переговоров», «в соответствии с вашим запросом» или «исходя из ваших предложений».

5
Если ваше письмо связано с просьбой о приобретении техники, повышения сотрудника или предоставления возможности совершить деловую командировку, лучше начать письмо с фразы «Прошу рассмотреть возможность…».

6
Изложите ситуацию, сделайте пояснения, оформите таблицы или графики, если характер письма требует того. Выравнивание основной части документа следует установить по ширине страницы. Каждая строка должна начинаться с отступа.

7
Подпишите письмо, обязательно используйте перед указанием фамилии стандартное «с уважением», после него необходимо проставить запятую.

8
Не забудьте указать дату написания письма и поставить подпись на распечатанном документе.

9
Если в вашей организации заведено общение по внутренней электронной почте, начните письмо с обращения и изложите всю информацию в свободной форме.

Как просто

Другие новости по теме:

Как оформить трудовую книжку генеральному директору
Как оформить трудовую книжку генеральному директору
Как и любому рядовому сотруднику предприятия, генеральному директору необходимо оформить трудовую книжку в соответствии с правилами ведения. Но оформление на должность первого лица компании имеет отличительные особенности, так как назначение руководителя зависит от количества учредителей фирмы. Вам
Как написать письмо-подтверждение
Как написать письмо-подтверждение
Некоторые организации используют в своей работе деловые письма. Одним из них является письмо-подтверждение. Оно отправляется с целью подтвердить получение каких-либо материалов, информации и иных документов. Составляется оно в письменном виде и произвольной форме. Какой же порядок составления
Как написать письмо на увольнение
Как написать письмо на увольнение
Заявление на увольнение пишется по определенному шаблону. Лучше всего напечатать его на компьютере, от руки поставив только подпись. Такое письмо обязательно рассмотрит начальник, а отдел кадров без вопросов подошьет его в личное дело. Спонсор размещения P&G Статьи по теме "Как написать письмо на
Как составить письмо по делопроизводству
Как составить письмо по делопроизводству
Оформляя письмо по делопроизводству, помните, что отношение адресата к автору письма во многом зависит от того, как оно составлено и оформлено. Для того чтобы произвести хорошее впечатление, помните, что прежде всего письмо должно быть грамотно составлено с точки зрения орфографии, пунктуации и
Как написать шапку
Как написать шапку
Деловое письмо пишется на компьютере, оформляется на бланке организации и состоит из следующих обязательных частей: шапки, обращения или приветствия, сути вопроса, заключительных фраз, подписи. Именно правильность написания первой части послания повышает вероятность, что оно найдет своего адресата,
Как написать правильно письмо директору
Как написать правильно письмо директору
Нередко деловое общение между предприятиями-партнерами начинается с делового письма от одного из них на имя руководителя другого. От такого обращения, даже направленного по электронной почте, может зависеть будущее сотрудничества. Поэтому важно написать правильно письмо директору, чтобы он обратил
Как написать письмо директору школы
Как написать письмо директору школы
Необходимость письменного обращения к директору школы многих ставит в затруднительное положение. Какова бы ни была причина, заставившая задуматься об этом, следует исходить из того, что директор является официальным лицом. Следовательно, оформление такого письма должно подчиняться определенным
Как написать письмо на имя директора
Как написать письмо на имя директора
Практически все обращения, требующие принятия решений в рамках деятельности предприятия, адресованы первому руководителю. Их оформление регламентируется общими правилами делопроизводства. Письмо на имя директора относится именно к таким документам, но имеет некоторые особенности, которые следует
Как написать письмо на поощрение
Как написать письмо на поощрение
Поощрение сотрудников, добросовестно исполняющих свои служебные обязанности, предусматривается статьей 191 Трудового кодекса РФ. Как правило, самыми распространенными видами поощрения являются грамота, ценный подарок, премия либо присвоение звания. Чтобы документально обосновать целесообразность
Как оформить директору командировку
Как оформить директору командировку
При осуществлении хозяйственной деятельности некоторые руководители организаций вынуждены использовать служебные поездки. Из статьи 166 Трудового кодекса РФ следует, что сотрудник отправляется в командировку по распоряжению руководителя организации. А как быть, если сам директор едет по служебному