Зачем нужна печать


В рубриках: Другое Бизнес

Зачем нужна печать

В соответствии с действующим законодательством практически для каждого предприятия полагается обязательное наличие печати. Однако это зависит от формы собственности. Освобождаются от данного требования товарищества и общества с дополнительной ответственностью. Наличие оттиска печати необходимо на кадровых, юридических и правовых документах, где присутствует подпись должностного лица.

Спонсор размещения P&G Статьи по теме "Зачем нужна печать" Как расторгнуть договор поставки Как получить разрешение от органов пожарного надзора Как определить тарифную ставку Наличие оттиска печати обязательно на договорах, контрактах. На них присутствует подпись директора организации или другого уполномоченного лица. Без заверения печатью она может быть признана недействительной. При заключении трудового договора работникам необходимо обращать особое внимание на наличие ее оттиска.

Наличие печати на приказах о приеме, увольнении, переводе не является обязательным. Но на практике сложилась другая ситуация, что ее оттиск ставится там, где присутствует подпись руководителя предприятия. Когда работник просит копию трудовой книжки, приказа о приеме/увольнении, то на ней необходимо написать слово «Верно» или «Копия верна», указать название должности кадрового сотрудника, его фамилию, инициалы. Кадровик должен поставить личную подпись и оттиск печати компании или отдела кадров, которую следует размещать так, чтобы не закрывать подпись, так как в дальнейшем могут возникнуть проблемы с ее сличением. Принято считать, что печать должна располагаться на части наименования должности.

Записи на титульном листе трудовой книжки, а также внутри нее следует обязательно заверять печатью предприятия или кадровой службы. Когда работник увольняется с организации, производится его перевод на другую должность или к другому работодателю, ее оттиск должен присутствовать. Печать следует проставлять так, чтобы подпись должностного лица и расшифровка были доступны для чтения.

При изменении персональных данных специалиста в его трудовой книжке следует внести запись, подтверждающую этот факт. Такую запись необходимо заверить оттиском печати. Наименование компании на ней должно соответствовать названию фирмы в уставе или ином учредительном документе. Если произошло переименование, это нужно зафиксировать, заверить новой печатью организации.

Наличие оттиска печати обязательно при заключении договоров, имеющих юридическую, правовую силу. Исключение составляют лишь случаи, которые требуют нотариального заверения.

Как просто

Другие новости по теме:

Как перевести работника с бессрочного договора на срочный договор
Как перевести работника с бессрочного договора на срочный договор
Если работодателю необходимо перевести работника с бессрочного трудового договора на срочный договор, то ему следует уволить сотрудника по собственному желанию, а затем принять на ту же должность в соответствии с трудовым законодательством. Для этого нужно оформить специалиста, как вновь принятого,
Как перевести работника с одной организации в другую
Как перевести работника с одной организации в другую
Перевод работника осуществляется с одной организации в другую на аналогичную должность, как по решению самого сотрудника, так и по соглашению между предприятиями. Для этого специалиста необходимо уволить с одной компании путем перевода, а в другой организации оформить прием на работу путем
Как внести работнику запись в трудовую книжку
Как внести работнику запись в трудовую книжку
По трудовому кодексу РФ все предприятия и организации обязаны заполнять работникам трудовые книжки. Записи в трудовой книжке служат для подсчета трудового стажа работника при расчете пенсии сотрудника. Работник вправе потребовать от работодателя оформление его трудовой книжки по истечении
Как исправить неверную запись в трудовой книжке
Как исправить неверную запись в трудовой книжке
Встречаются такие случаи, что в трудовой книжке внесена неправильно запись. Это может быть связано с неточным названием организации или отменой приказа об увольнении. Необходимо неверные записи в трудовой книжке исправлять в соответствии с законодательством. Ведь у работника в дальнейшем могут
Как оформить совместительство в трудовой книжке
Как оформить совместительство в трудовой книжке
Работники трудятся на двух работах как в одной организации, так и в двух и более. Часто трудовую книжку оформляют им только на основной работе, а подтверждение второй – трудовой договор. В трудовой книжке разрешается делать запись и о работе по совместительству. Это прописано в Трудовом кодексе РФ.
Как сделать запись о работе по совместительству
Как сделать запись о работе по совместительству
В настоящее время часто встречаются ситуации, когда люди работают сразу на двух должностях. Они могут совмещать две должности как на одном месте работы, так и на двух. В качестве основной работы они выбирают более престижную, оформляясь по трудовой книжке, а на дополнительном месте работы заключают
Как ставить печать
Как ставить печать
Со школьных лет всем нам известно, что документ, на котором отсутствует печать, не имеет юридической силы. Но мы не знаем основных правил оформления документов, поэтому и ставим печать, куда душа пожелает. Из-за этого возникают неприятные ситуации, когда, например, на работе, по ошибке, менеджер
Как заверить копию трудовой
Как заверить копию трудовой
Представьте себе ситуацию: вам срочно нужна ссуда. Все нужные справки, документы подготовлены. За копией трудовой книжки вы обратились в службу управления персоналом по месту работы. Но в банке выданную кадровиком копию не приняли, т.к. нашли неточности в оформлении. Для того, чтобы избежать
Как оформить внешнее совместительство по инициативе работника
Как оформить внешнее совместительство по инициативе работника
Нередко работник желает оформить внешнее совместительство в соответствии с трудовым законодательством, то есть внести запись о данной должности в трудовую книжку. Для этого ему следует представить работодателю по основной работе подтверждающие документы, написать заявление. Кадровой сотрудник в
Как перевести в другую организацию по инициативе работника
Как перевести в другую организацию по инициативе работника
Нередко работник желает перевестись в другую организацию на ту же должность, которую он занимает на прежнем месте работы. Для этого ему следует получить согласие от директора организации, которому нужно оформить увольнение переводом, а другому работодателю принять на должность сотрудника без права