Как составить письмо о задолженности


В рубриках: Ипотека

Как составить письмо о задолженности

Нередки ситуации, когда достигнутые договоренности между отдельными организациями, индивидуальными предпринимателями или даже физическими лицами по оплате поставленных товаров или услуг, нарушаются одной из сторон. Это может быть срыв установленных для расчета сроков, произвольные суммы перечислений или полный отказ от оплаты. В таком случае требуется составить письмо о сформировавшейся задолженности. Такое извещение служит напоминанием о необходимости погашения долга и содержит некоторые обязательные пункты.

Спонсор размещения P&G Статьи по теме "Как составить письмо о задолженности" Как узнать задолженность по налогам физических лиц Как посмотреть свою задолженность по налогам Как узнать задолженность по ЖКХ

Инструкция

1

Возьмите для извещения фирменный бланк вашей организации, на котором указаны полное наименование и реквизиты. Если такого бланка нет, составьте письмо на стандартном листе бумаги формата А4, начав согласно правилам оформления деловой переписки с указания начальных реквизитов сторон в верхней правой части. Здесь следует указать название предприятия-должника, его адрес, должность, фамилию и инициалы руководителя в формате "кому". Здесь же напишите аналогично разместите собственные реквизиты.

2

Поскольку письмо является, по сути, напоминанием о долге, назовите документ "Извещение", поместив его наименование в центре листа. Начните основную часть с напоминания об условиях нарушенного соглашения. Приведите номер договора и дату его заключения. Сообщите об отдельных пунктах, которые не были выполнены должником в полном объеме. Предложите погасить сформировавшуюся за это время сумму задолженности в цифрах и прописью и укажите срок для выполнения ваших требований.

3

В заключительной части обращения напомните о штрафных санкциях и сошлитесь на пункты договора, в которых они были указаны. Разумеется, если такие пункты были включены в него и сам договор был заключен по всем правилам. В любом случае, в конце обращения сообщите о ваших намерениях передать дело в суд для дальнейшего разбирательства. Подписать письмо-извещение должен руководитель вашей организации. При этом, не забудьте указать его должность и расшифровку подписи (ФИО) в скобках.

Как просто

Другие новости по теме:

Как написать письмо об отсрочке
Как написать письмо об отсрочке
Финансовый кризис, нарушение условий поставок, нерасторопность банков - тысяча причин может привести к ситуации, когда приходится признать невозможность своевременных расчетов в рамках уже подписанных соглашений. В таких случаях, во избежание применения контрагентом штрафных санкций или вообще
Как написать письмо для акта сверки
Как написать письмо для акта сверки
В общении бизнес-партнеров существует собственная этика, диктующая форму обращения и стиль переписки. Направляя документы для рассмотрения контрагенту, невозможно просто упаковать их в конверт и передать курьеру для немедленной отправки. Разве что у вас есть предварительная договоренность, и с этим
Как написать претензию должнику
Как написать претензию должнику
Претензионная деятельность имеет большое значение при нарушении условий договора хозяйствующих субъектов. Дело в том, что для обращения в суд по взысканию долга согласно ч.1 ст. 151 ХПК необходимо предъявить доказательства попыток досудебного урегулирования спора, иначе иск не будет принят к
Как составить письмо для расторжения договора
Как составить письмо для расторжения договора
Невыполнение договорных обязательств партнером по сделке или невозможность обеспечения условий соглашения нередко вынуждает одну из сторон отказаться от продолжения сотрудничества. Для таких случаев предусмотрена возможность расторжения договора, которая регламентирована ст.782 Гражданского кодекса
Как написать письмо должнику
Как написать письмо должнику
Давая деньги в долг хорошим знакомым или родственникам, любой человек рассчитывает на добропорядочность заемщика и надеется получить назад переданные средства в срок и в полном объеме согласно договоренности. Но жизнь непредсказуема, все может измениться в один момент. К примеру, вам срочно
Как написать гарантийное письмо на оплату
Как написать гарантийное письмо на оплату
При заключении сделки купли-продажи или договора об оказании услуг, нередко отгрузка продукции или начало подрядных работ происходит без предоплаты. Отсрочка платежа предоставляется заказчику на основании делового письма, содержащего финансовые обязательства по оплате полученных ценностей в
Как написать письмо на расторжение договора
Как написать письмо на расторжение договора
Современные условия диктуют бизнесу свои законы - необходимость быть гибким и максимально учитывать быстро меняющуюся конъюнктуру рынка. В связи с этим некоторые соглашения, заключенные ранее и оформленные в виде договора, становятся невыгодными и подлежат пересмотру. В правильно составленном
Как оформить гарантийное письмо
Как оформить гарантийное письмо
Гарантийное письмо обеспечивает исполнение обязательств, которые в нем изложены. Гарантийное письмо пишут, если хотят уверить его получателя в исполнении каких-либо обязательств в будущем. Его содержание должно быть четким и ясным. Вам понадобится Бланк организации, компьютер, принтер или ручка
Как составить уведомление о расторжении договора
Как составить уведомление о расторжении договора
Заключение договора между хозяйствующими субъектами подразумевает взаимовыгодное сотрудничество. Отсутствие такого результата для одной из сторон, вследствие нарушения условий договора партнером или невозможности их исполнения, заставляют принять решение о его расторжении. В таком случае,
Как написать письмо на имя директора
Как написать письмо на имя директора
Практически все обращения, требующие принятия решений в рамках деятельности предприятия, адресованы первому руководителю. Их оформление регламентируется общими правилами делопроизводства. Письмо на имя директора относится именно к таким документам, но имеет некоторые особенности, которые следует