Как отправлять и получать факс


В рубриках: Офисная техника

Как отправлять и получать факс

Несмотря на то, что современная офисная техника стремительно развивается, факс-машины по-прежнему остаются востребованными по всему миру. Люди пользуются факсом, признавая этот способ передачи информации одним из самых простых и надежных. Однако, далеко не все знают, как правильно отправить и принять факс.

Вам понадобится

-факс;
-работающая телефонная линия;
-бумага формата А4.

Спонсор размещения P&G Статьи по теме "Как отправлять и получать факс" Как установить принтер, если он был удален Как заправить катриджи чернилами Как узнать владельца по номеру сотового телефона бесплатно

Инструкция

1

Включите факс. Подождите, пока он придет в рабочее состояние и включится режим «stand by». Возьмите лист формата А4. Найдите прорезь для бумаги, в большинстве аппаратов она находится в крышке, и вставьте бумагу до щелчка. Удостоверьтесь, что лист вставлен правильно, в противном случае некорректная работа факса гарантирована.

2

Подготовьте необходимый телефонный номер. Не забудьте уточнить код страны, если отправляете факс за границу, а также код города. Поднимите трубку и наберите номер.

3

Дождитесь ответа на другом конце провода. Представьтесь и попросите принять факс. Эта процедура может не понадобиться, если на том конце провода факс включен по умолчанию. Нажмите кнопку «Старт» на аппарате. Вставленный лист бумаги должен медленно поползти внутрь факса. Если в процессе отправки произошла поломка или техническая накладка, то бумага остановится в аппарате. На дисплее появится сообщение о возможной ошибке.

4

Если позвонили и попросили принять факс, поднимите трубку. Как только на том конце линии скажут «примите факс», нажмите кнопку «старт». Теперь ждите. Если бумага вышла из аппарата, то факс прошел нормально. Обратите внимание, совершенно не обязательно прерывать разговор во время передачи или приема факса. Более того, если передача была важная и необходимо удостовериться, что все дошло хорошо, не кладите трубку и ожидайте, пока факс принимающей стороны не осуществит прием и не переключится в аудиорежим.

Как просто

Другие новости по теме:

Как вставить бумагу в факс
Как вставить бумагу в факс
Каждому сотруднику, в рабочие обязанности которого входит отправка факсов, необходимо уметь вставлять бумагу в факс. Для того чтобы вставить бумагу в факс, помимо самого аппарата под рукой надо иметь рулон факсовой бумаги и ножницы. Помните, что бумага должна соответствовать всем характеристикам
Как настроить факс
Как настроить факс
С появлением компьютеров обычные факсимильные аппараты стали уходить в прошлое – теперь, чтобы отправить факс, вам не обязательно пользоваться отдельным устройством. Для отправки факса достаточно использовать программное обеспечение вашего компьютера, а также подключенный факс-модем, позволяющий
Как отправить факс
Как отправить факс
Отправка документа по факсу может вызвать затруднение у человека, который не знаком с данной процедурой. Однако ничего сложно в этом нет, для того чтобы отправить документ по факсимильной связи достаточно выполнить алгоритм из нескольких действий, которые не требуют много времени и быстро
Как отправить документ с факс-модема
Как отправить документ с факс-модема
Факс-модем представляет собой устройство, позволяющее отправлять электронные документы с компьютера на факсимильный аппарат. Для этого необходима специальная программа VentaFax либо другое подобное ей приложение. Вам понадобится - компьютер; - факс-модем; - программа Venta Fax. Спонсор размещения
Как отправить факс в Россию
Как отправить факс в Россию
Чтобы отправить факс в Россию, нужно обязательно знать код города и страны. Дальнейшая процедура не отличается от той, когда вы посылаете документацию в соседний офис. Информация будет доставлена получателю также быстро и качественно. Спонсор размещения P&G Статьи по теме "Как отправить факс в
Как принимать и отправлять факс
Как принимать и отправлять факс
Современная офисная техника очень проста в управлении. Однако неопытному делопроизводителю может понадобиться некоторое время, чтобы разобраться в тонкостях работы с факсом или ксерексом. Спонсор размещения P&G Статьи по теме "Как принимать и отправлять факс" Как сканировать Samsung scx 4100 Как
Как принимать факс Panasonic
Как принимать факс Panasonic
Одним из немаловажных факторов для повышения эффективности работы является оснащение офиса компании необходимой оргтехникой. Чтобы оперативно совершать документооборот, сотрудник, работающий за аппаратом Panasonic, должен знать, как принимать факс и отправлять документы, а также, в зависимости от
Как выбрать факс
Как выбрать факс
Факсом называется офисная машина, позволяющая передавать графические изображения с помощью электрических сигналов. Факс используется как в офисах, при работе с большим количеством документов в бумажном виде, так и в домашних условиях. Альтернативой факсу можно рассматривать электронную передачу
Как настроить факс Panasonic
Как настроить факс Panasonic
Любому офису для полноценного функционирования нужен факсимильный аппарат (факс). Чтобы им пользоваться, для начала его нужно настроить. Для этого следует прочитать прилагающуюся к факсу инструкцию и инструкции, которые следуют ниже. Спонсор размещения P&G Статьи по теме "Как настроить факс
Как передать факс
Как передать факс
Отправка документа по факсимильной связи может вызвать затруднение у новичка. Но ничего сложного в этой процедуре нет, требуется лишь элементарная последовательность действий. Вам понадобится - телефонная связь; - факсимильный аппарат; - документ для отправки или его копия. Спонсор размещения P&G