Как подшивать книгу покупок


В рубриках: Оформление документов

Как подшивать книгу покупок

Книга покупок – это документ, который содержит информацию обо всех счет-фактурах, выставленных поставщиками. Этот документ обязателен для всех юридических лиц, уплачивающих налог на добавленную стоимость. Именно на основании информации, содержащейся в книге покупок, определяется сумма вычета (возмещения) НДС. В конце налогового периода книга подшивается.

Спонсор размещения P&G Статьи по теме "Как подшивать книгу покупок" Как оформить документы при покупке авто Как оформить документы на частный дом Как заполнять книгу приказов

Инструкция

1

Заполняйте книгу покупок только при наличии выставленных в ваш адрес счет-фактур, таможенных деклараций (в случае импорта), которые содержат сумму НДС, полагающуюся к вычету. Перед регистрацией внимательно проверьте правильность заполнения первичных документов, в том числе сумму, выставленную к оплате и сумму НДС.

2
В книге укажите номер счет-фактуры, дату ее составления, полное наименование поставщика, ИНН, КПП. Далее напишите дату оплаты суммы, дату принятия к учету приобретенных товаров, сумму товаров согласно документу, сумму выставленного НДС, страну происхождения товаров. Также вы должны указать все свои реквизиты.

3
Учтите, что первичные документы регистрируются в хронологическом порядке.

4
По окончанию налогового периода сверьте все данные документов с книгой покупки, обратите внимание на суммы, номера и даты выставления счет-фактур. Если про проверки налоговыми инстанциями будут выявлены несоответствия при регистрации документов, то сумму счет-фактуры исключат из налоговой базы, доначислят налог и сверху пени.

5
После этого пронумеруйте книгу, прошейте ее и скрепите синим оттиском печати организации. Учтите, что книга покупок за каждый налоговый период подшивается отдельно и нумерация начинается сначала. По истечению месяца ее должен проверить руководитель организации, главный бухгалтер, после этого они должны поставить свои подписи.

6
Если у вас небольшое предприятие, то вы можете подшивать к книгам покупок счет-фактуры, акты и товарные накладные. Для удобства также подшивайте оборотно-сальдовые ведомости или карточки счетов 60 и 76, лучше, если они будут находиться в начале книги и служить некой описью содержимого.

7
Книги покупок по окончанию полного налогового периода, который равен году, передаются в архив организации и хранятся в течение 5 лет.

Как просто

Другие новости по теме:

Как формировать книгу покупок
Как формировать книгу покупок
Книга покупок – это регистр обобщения НДС. Покупатель должен вести книгу покупок, чтобы определить сумму подлежащую вычету, формирующуюся из налога на добавленную стоимость. Спонсор размещения P&G Статьи по теме "Как формировать книгу покупок" Как вести книгу продаж Как вести раздельный учет НДС
Как заполнить книгу покупок и продаж
Как заполнить книгу покупок и продаж
Согласно российскому налоговому законодательству в процессе хозяйственной деятельности организации должны составлять счет-фактуры, а также регистрировать их в книгах учета: выставленные – в книге продаж, а полученные - в книге покупок. Данные журналы могут оформляться как в ручном виде, так и в
Как вести книгу покупок
Как вести книгу покупок
Правила ведения книги покупок утверждены Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000г. №914. Покупатели обязаны вести книгу покупок и вносить в нее сведения о полученных от продавца счет-фактурах для определения подлежащей вычету суммы налога на добавленную стоимость. Таким образом, если
Как вести книгу продаж
Как вести книгу продаж
Правила заполнения книги продаж определены постановлением № 914 от 2 декабря 2000г "Об утверждении правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов - фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость" с изменениями от 16 февраля 2004г. № 84. Они
Как оформить книгу покупок
Как оформить книгу покупок
Когда меняются правила исчисления НДС, меняются и Правила ведения и оформления книг покупок. Связано это с тем, что Книга покупок изначально и создавалась, как документ, который должен фиксировать все счета-фактуры, поступающие от продавцов, чтобы потом с ее помощью определить НДС, подлежащий
Как оформить дополнительный лист
Как оформить дополнительный лист
Уже несколько лет в бухгалтерской практике фигурирует определение дополнительного листа. Он необходим для исправления счетов-фактур, которые были зарегистрированы в книге продаж или покупок. Дополнительные листы оформляются по правилам оформления книги продаж или покупок, однако есть некоторые
Как проверить книгу продаж и покупок
Как проверить книгу продаж и покупок
Плательщики НДС должны вести учет всех полученных и выставленных счет-фактур. Эти налоговые документы регистрируются в специальных журналах, которые называются книгой покупок и книгой продаж. В том случае, если вы допустите ошибку в регистрации документа, налоговые инспектора вычеркнут указанную
Как вести книгу покупок по НДС
Как вести книгу покупок по НДС
Согласно российскому налоговому законодательству, все плательщики НДС должны вести учет полученных счет-фактур. Для этого Правительство РФ разработало и утвердило бланк книги покупок. Спонсор размещения P&G Статьи по теме "Как вести книгу покупок по НДС" Как вести книгу продаж Как заполнить
Как заполнить дополнительные листы к книге покупок
Как заполнить дополнительные листы к книге покупок
Если в счете-фактуре ошибочно был внесен к вычету НДС, то формируется книга покупок за тот период, в котором он был создан. К книге покупок следует заполнить дополнительные листы. Их бланк утвержден Постановлением Правительства и является приложением к правилам ведения книги покупок при расчетах по
Как оформить счет фактуру
Как оформить счет фактуру
Счет фактура – это документ, на основании которого покупатель принимает к вычету суммы НДС, за выполненные услуги, работы или предъявленные продавцом товары. Налоговое законодательство предъявляет очень жесткие требования к правилам оформления и составления счетов-фактур. Связано это с тем, что